Een goed boekenonderzoek wordt gefaciliteerd door een digitale dataroom
In het kader van een transactie wordt er bij het boekenonderzoek doorgaans gewerkt met het opzetten van een virtuele dataroom. In een virtuele dataroom worden gegevens tussen koper en verkoper gedeeld, waarbij gemak, duidelijkheid en veiligheid belangrijke pijlers zijn.
De verkoper heeft de plicht om informatie te delen met de koper welke noodzakelijk is om een beslissing te nemen over een potentiele transactie, maar ook de koper heeft een onderzoeksplicht in het kader van de transactie. Dit gebeurt op meerdere onderdelen in het verkoopproces, door het informatie memorandum en tijdens het boekenonderzoek. De virtuele dataroom is een uitstekend middel om informatie te delen op een gebruiksvriendelijke manier met de juiste personen. Door middel van de virtuele dataroom hebben alle betrokkenen bij het proces op elk moment toegang tot de informatie en kunnen er op ieder moment documenten worden toegevoegd en vragen worden gesteld binnen de virtuele omgeving.
Houd bij wie welke gegevens gedownload heeft
Het is verder belangrijk om de dataroom zorgvuldig en overzichtelijk in te richten om het proces te vergemakkelijken, waar verdere vragen en bijbehorende antwoorden ook binnen de dataroom dienen te worden vastgelegd. Hierdoor is op een later moment goed vast te stellen welke informatie is gemeld aan de koper. Zo is het binnen de omgeving van virtuele datarooms bijvoorbeeld mogelijk om bij te houden wie data hebben gedownload op welk moment, waarbij iedere gebruiker een gepersonaliseerde gebruikers ID en beveiligd wachtwoord toegewezen krijgen. De virtuele omgeving draagt hierdoor bij aan een duidelijker en transparanter proces tijdens het boekenonderzoek.
Waarborg de data privacy
Gegevenslekken en datalekken zijn de laatste jaren helaas steeds meer aan de orde van de dag. Als Florijnz adviseren wij daarom onze opdrachtgevers om gebruik te maken van diensten van gespecialiseerde providers van virtuele datarooms. Het is voornamelijk om de gevoeligheid van de gedeelde informatie en de veiligheid hiervan te kunnen waarborgen. Deze providers beschikken in de regel namelijk over de hoogste beveiligingsmaatregelen en zijn gespecialiseerd in het veilig delen en opslaan van data.
Een transparant proces
Concluderend bieden virtuele data rooms gemak aan de gebruikers, bieden ze duidelijkheid en transparantie in het proces en bieden ze de beste beveiliging voor het delen van uw gevoelige data. Wilt u meer informatie over het gebruik van virtuele datarooms binnen het boekenonderzoek of heeft u andere fusie- en overname gerelateerde vragen, neem dan contact met ons op!
Wilt u meer informatie over het boekenonderzoek?
